АДМИНИСТРАЦИЯ ВЕСЕЛОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
КРАСНОЗЕРСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ  ОБЛАСТИ

                      ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от  21.10.2024                             с. Веселовское                                       № 50

Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Веселовского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области – источника комплектования отдела архивной службы администрации Краснозерского района Новосибирской области

	В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77, законом Новосибирской области от 26.09.2005 № 315-ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области», Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации», решением экспертно-проверочной комиссии управления государственной архивной службы Новосибирской области о согласовании Типового положения о постоянно действующей экспертной комиссии организации – источника комплектования ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», МКУ города Новосибирска «Новосибирский городской архив», архивных органов районов (городских округов) Новосибирской области (протокол № 4 от 26.04.2024), администрация  Веселовского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области
 ПОСТАНОВЛЯЕТ: 
1. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Веселовского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области – источника комплектования отдела архивной службы администрации Краснозерского района Новосибирской области (согласно приложению к настоящему постановлению).

2. Довести настоящее постановление до сведения специалистов администрации Веселовского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области (далее – администрации).
3.  Признать утратившим силу:
3.1. Постановление администрации Веселовского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области от 10.01.2020 №01 «Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Веселовского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области — источника комплектования отдела архивной службы администрации  Краснозерского района Новосибирской области».

4.  Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Веселовского сельсовета
Краснозерского района Новосибирской области                      А.Л. Королев

О.В. Гаптарь
53-205

                                                ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению администрации
Веселовского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области 
от 21.10.2024  № 50

положение
о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Веселовского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области  – источника комплектования отдела архивной службы администрации Краснозерского района Новосибирской области

1. Общие положения

1.1. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Веселовского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области  – источника комплектования отдела архивной службы администрации Краснозерского района Новосибирской области (далее – Положение) разработано в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации» (в редакции приказа Федерального архивного агентства от 10.11.2023 № 122).
1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия администрации Веселовского сельсовета Краснозерского района Новосибирской области  – источника комплектования отдела архивной службы администрации Краснозерского района Новосибирской области (далее – ЭК, комиссия) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, аудиовизуальную (фото-фоно-видео), специальную – относящуюся к основной отраслевой (специфической) деятельности, научно-техническую и другую образующуюся в процессе деятельности администрации Веселовского  сельсовета Краснозерского района Новосибирской области  (далее – организации) документацию, а также электронные документы.
1.3. ЭК является совещательным органом при руководителе организации, создается распорядительным документом организации  и действует на основании настоящего положения.
Положение об ЭК согласовывается в соответствии с переданными полномочиями с экспертной комиссией администрации Краснозерского района Новосибирской области (далее – ЭК администрации района).
1.4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законом Новосибирской области от 26.09.2005 № 315-ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области», Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77, нормативными актами вышестоящих организаций по вопросам организации архивного дела, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, распорядительными документами организации, настоящим Положением.
1.5. Персональный состав ЭК назначается распорядительным документом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных сотрудников.
В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, ответственный за делопроизводство и архив, представители подразделений организации. Председателем ЭК назначается руководитель организации.
По согласованию сторон в состав ЭК может быть включен представитель муниципального архива.
1.6. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители сторонних организаций.

2. Функции ЭК

ЭК осуществляет следующие функции:
2.1. Организует и проводит совместно с ответственным за делопроизводство и со специалистами работу по ежегодному отбору документов организации, включая управленческую, аудиовизуальную (фото-фоно-видео), специальную – относящуюся к основной отраслевой (специфической) деятельности, научно-техническую и другую образующуюся в процессе деятельности организации документацию, а также электронные документы, для дальнейшего хранения и уничтожения.
2.2. Осуществляет работу в области обеспечения сохранности документального и архивного фонда организации, в том числе проводит работу по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, кино-видео-фотосъемки) с целью создания устной истории организации.
2.3. Рассматривает, принимает решения о согласовании и обеспечивает совместно с ответственным за делопроизводство и архив представление:
2.3.1. На утверждение экспертно-проверочной комиссии управления государственной архивной службы Новосибирской области (далее – ЭПК управления ГАС НСО), а затем на утверждение руководителю организации:,
а) описей дел, документов постоянного хранения управленческой, аудиовизуальной (фото-фоно-видео), специальной – относящейся к основной отраслевой (специфической) деятельности, научно-технической и другой образующейся в процессе деятельности организации документации, а также электронных документов, с научно-справочным аппаратом к ним на бумажном и электронном носителях;
б) перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
в) описей дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описей дел по личному составу организации;
г) номенклатуры дел организации;
д) актов о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению;
е) актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны (только на документы Архивного фонда Российской Федерации);
ж) актов о неисправимых повреждениях архивных документов (только на документы Архивного фонда Российской Федерации).
2.3.2. На согласование ЭК администрации района, а затем на утверждение руководителю организации:
а) инструкций по делопроизводству;
б) положений об экспертной комиссии организации;
в) положений об архиве организации.
2.3.3. На утверждение руководителю организации:
а) актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;
б) актов о неисправимых повреждениях архивных документов.
2.3.4. На рассмотрение ЭПК управления ГАС НСО предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве.
2.4. Проводит консультации для сотрудников организации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

3. Права ЭК

ЭК имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам организации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу,  упорядочения и  оформления документов для передачи в архив организации.
3.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений или специалистов:
а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений или специалистов о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив организации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей муниципального архива, научных, общественных и иных организаций.
3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы, не соответствующие требованиям нормативных актов, указанных в п. 1.4. настоящего Положения.
3.6. Информировать руководителя организации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
3.7. В установленном порядке представлять организацию в муниципальном архиве.

4. Организация работы ЭК

4.1. ЭК работает в тесном контакте с ЭК администрации района.
4.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководителем организации. Копия плана работы ЭК для сведения направляется в муниципальный архив.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания протоколируются. Поступившие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.
4.4. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует не менее половины её состава.
Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.
4.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.
4.6. Копии решений ЭК, принятых относительно согласования нормативных документов по делопроизводству, организации архива, рассмотрения описей дел и других вопросов по отбору и передаче архивных документов на государственное хранение, представляются на ЭК администрации района, вместе с пакетом документов, предлагаемых для рассмотрения.

________________________

СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии администрации Краснозерского района Новосибирской области
от _________ № ____